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用香港公司做外贸，怎么操作？

IZJjk62026-02-09

用一家现成的香港公司做外贸，实际操作中比注册新公司更快、更省事，尤其适合已有稳定货源或海外客户资源的中小出口商。不少内地工厂和贸易个体户在2026年二季度开始转向这种方式，原因很实在：香港公司无需实缴资本、无年审硬性罚款、银行开户流程逐步标准化，加上港元结算便利、外汇进出自由，成为跨境收付款的常用跳板。

一、为什么选“现成公司”而非新注册

现成公司（也称“库存公司”）指已注册成立但尚未开展业务、未开立银行账户、无税务记录的香港有限公司。这类公司通常由专业秘书公司批量设立并持有，买家购入后变更股东及董事即可启用。相比从零注册，节省至少10个工作日；且因公司存续时间较长（多数为2021-2026年间设立），部分银行对“成立满一年”的偏好得以满足，开户通过率明显提升。据香港公司注册处2026年6月数据，当月新增公司中约37%为现成转让，较去年同期上升9个百分点。

二、关键操作步骤必须清楚

1. 选定合规服务商：只选择持有香港信托或公司服务提供者（TCSP）牌照的机构，可通过香港警察牌照课官网核验牌照编号；

2. 核实公司状态：要求提供公司注册证书（CI）、商业登记证（BR）、NNC1表格（法团成立表格）及最新查册报告（可在ICRIS系统付费下载）；

3. 办理股权与董事变更：签署股份转让文书、新任董事同意书，并向公司注册处提交ND2B（董事变更）及NR1（注册办事处变更）表格；

4. 更新公司秘书及注册地址：必须委任持牌公司秘书，注册地址须为真实香港商用地址（不能是邮箱或虚拟办公室）；

5. 开立香港银行账户：主流银行如汇丰、渣打、中银香港仍接受现成公司开户申请，但需面签或视频见证，提供采购合同、形式发票、工厂营业执照等真实贸易背景材料。

三、外贸场景中的典型应用方式

常见做法是将香港公司作为签约主体，与海外客户签订合同、开具商业发票、接收货款；再以内陆供应商名义安排生产与出货，通过一般贸易方式报关出口。此时需注意：香港公司不参与实际物流与报关，所以合同条款中应明确FOB或EXW交货方式，避免被认定为“进出口权主体”，从而规避内地对外贸经营者的资质审查。2026年海关总署通报的几起申报不实案例中，均涉及香港公司被误用为实际出口方，导致内地供货方被暂停出口权限。

四、不可忽视的风险点

银行账户可能被冻结：若收款频次高、单笔金额小、客户所在国属高风险地区（如尼日利亚、阿联酋部分自由区），需提前准备补充说明材料；

税务合规底线不能破：即使无香港本地业务，也须每年提交利得税报税表（BIR54），零申报需附简单业务说明；

公司维护有成本：法定秘书服务费年均3000-6000港币，商业登记证续期每年2250港币，缺一不可。

以上是使用现成香港公司开展外贸的核心路径与实务要点，希望对你有所帮助。建议优先验证服务商资质，再逐项落实变更与开户动作，避免因信息不对称导致后续被动。

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