香港强积金供款截止时间及实务要点

香港强积金（MPF）制度实施已逾二十年，作为本地雇员退休保障的核心安排，其缴交规则与操作细节直接影响雇主合规责任和雇员长远权益。不少中小企业主或新入职HR在处理MPF供款时，仍存在对截止日、豁免情形及逾期后果的理解偏差。尤其2026年4月起，积金局深入优化电子申报系统并加强逾期供款的自动提醒机制，实务中需更精准把握时间节点与文件要求。

一、法定缴交期限：不可延后，亦无宽限期

MPF供款并非“月底前完成即可”，而是有明确法律时限：

1. 雇主须于雇员每月工资发放日后7个历日内，将当月供款（含雇主及雇员部分）存入指定受托人账户；

2. 若工资发放日为当月30日，则最迟须在次月6日前完成供款；

3. 工资按周或双周发放的，仍以每次发薪日后7日内为限，不得按月合并计算；

4. 公共假期或周末不顺延例如发薪日为星期五，第七日恰逢周日，供款仍须在周日当天到账。

二、哪些情况可豁免供款？需严格符合法定条件

并非所有雇员都必须参加强积金计划，以下情形经核实后可不供款：

1. 雇员年龄未满18岁或已达65岁；

2. 雇员属外籍家庭佣工（FDH），且已参加《雇佣条例》下的佣工补偿保险；

3. 雇员属非本地居民，在港工作少于60天，且其雇佣合约明确约定不适用MPF；

4. 雇员为自雇人士且尚未登记成为MPF计划成员，但一旦开始经营并有收入，即须主动登记并供款。

三、逾期供款的实务后果比想象中更直接

积金局近年强化执法，不再仅依赖举报启动调查：

1. 逾期首日即产生每日0.05%滞纳金（年化约18.25%），无上限；

2. 连续两次逾期，积金局会向雇主发出书面警告，并同步抄送劳工处；

3. 若一年内累计逾期达三次，可能被列为“高风险雇主”，触发现场审查；

4. 2026年全年积金局共发出逾1,200宗罚款通知，平均罚款金额为应缴总额的15%-25%。

四、实操建议：用对工具，减少人为疏漏

避免因流程疏忽导致合规风险，可参考以下做法：

1. 使用积金局认可的电子供款平台（如MPF e-Service或受托人提供的API对接系统），支持批量上传及自动对账；

2. 在会计系统中设置供款倒计时提醒，提前3日触发内部复核；

3. 每月5日前完成薪资核算并锁定数据，确保发薪日与供款日逻辑闭环；

4. 保存至少7年供款记录，包括银行转账凭证、受托人确认回执及雇员同意书（如适用）。

以上是MPF缴交期限与常见实务要点的梳理，希望对你有所帮助。如涉及跨境雇佣、兼职雇员或多层分包关系，建议结合具体合同结构咨询持牌受托人或专业税务顾问。

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