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在内地怎么给香港公司办理更名？

0jZtAz2026-02-22

内地企业或个人持有香港公司，因业务调整、品牌升级或股权变更等原因需办理公司更名，属于香港《公司条例》（第622章）下的法定登记事项。该操作不涉及内地工商系统，全程由香港公司注册处（CR）主导，但内地申请人通常需通过本地持牌秘书公司协助完成这是实务中不可绕行的关键环节。2026年第二季度起，香港公司注册处深入优化电子提交系统，名称更改申请的平均处理周期已稳定在3至5个工作日，较2022年缩短约40%；同时明确要求所有更名文件须经香港执业会计师或律师核证，强化了合规门槛。

一、确认更名可行性与名称合规性

1. 登录香港公司注册处「网上查册中心」（https://www.icris.cr.gov.hk），免费核查拟用新名称是否已被注册或高度近似；

2. 新名称不得含“Bank”“Insurance”“Trust”等受规管字眼，除非已获对应监管机构（如金管局、保监局）事先书面批准；

3. 若原公司名称含地名（如“China”“Hong Kong”），新名称中使用须符合《公司（豁免）令》附表规定，避免误导公众认为具有部门背景。

二、启动法定程序前的必要准备

1. 召开董事会及股东会，形成书面决议：明确更名意向、新公司名称、生效日期，并由全体董事签署；

2. 更新公司章程细则（Articles of Association）：若原章程对名称有特别条款，须同步修订并加盖公司印章；

3. 委任香港持牌公司秘书：根据《公司条例》第457条，所有香港公司必须持续委任一名本地秘书，更名期间该角色负责向注册处递交全套文件。

三、向公司注册处正式提交更名申请

1. 填写并签署表格NNC2《更改公司名称通知书》，需由董事或获授权代表亲签；

2. 附上股东特别决议副本（须注明会议日期、表决结果及签署页）；

3. 提交更新后的公司章程细则（如有修订）及公司秘书确认函；

4. 缴纳注册处费用：港币295元（电子提交）或港币340元（纸质提交），费用一经缴付不退。

四、更名完成后的后续动作

1. 公司注册处批准后，将发出《公司名称更改证明书》（Certificate of Change of Name），此为唯一法定效力文件；

2. 同步更新商业登记证：须于更名后1个月内向税务局商业登记署提交IRBR2表格，缴纳港币250元换证费；

3. 通知银行、客户及合作伙伴：提供《证明书》复印件及加盖公章的更名公告函，部分银行要求面签补充协议；

4. 更换公司印章、抬头纸、网站及域名注册信息：注意香港无统一公章备案制度，但银行及律所普遍要求新印章样式报备。

需要留意的是，2026年7月起，香港公司注册处对电子签名适用范围作出细化：NNC2表格允许使用经认可认证机构（如Hongkong Post e-Cert）签发的数码证书签署，但股东决议仍须原始手签扫描件，不接受纯电子签名版本。另外，若公司存在未结清的税务稽查、法院禁令或清盘程序，注册处将直接拒绝更名申请，系统会在受理时自动校验相关状态。

以上是内地主体办理香港公司更名的核心路径与实操要点，希望对你有所帮助。建议提前与香港秘书公司沟通材料清单与时效安排，避免因文件瑕疵导致退件延误。

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