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香港公司更名的流程与合规注意事项

PGtPBf2026-01-27

香港公司名称变更不是简单改个名字，而是一套有明确法律依据和实操路径的法定程序。2026年《公司条例》实施细则更新后，注册处对名称查重、行业用语限制及中英文名称对应关系提出了更细致的要求，不少企业在提交申请时因忽略细节被退回补正，平均处理周期所以延长1至2个工作日。实务中，名称变更常与股东结构调整、业务方向调整同步发生，但二者法律程序独立，不可混淆操作。

一、变更前必须完成的合规核查

公司名称变更前需确认无未结清的商业登记费、未提交的周年申报表（NAR1），以及是否存在被法院颁令暂停注册的情况。注册处系统会自动拦截存在异常状态的公司提交更名申请。另外，若原名称含“银行”“保险”“证券”等受规管字眼，即使已停用相关业务，仍须取得对应监管机构书面同意函，否则无法通过审核。

二、名称查重与命名规范要点

1. 登录香港公司注册处“电子服务”平台，使用“公司名称查册”功能进行预查重；

2. 名称不得与现有注册公司、非香港公司或已撤销公司名称相同或过分相似；

3. 中文名称须以“有限公司”结尾，英文名称须以“Limited”结尾，且中英文名称须在实质含义上一致；

4. 禁止使用可能引起公众误认与部门机构、国际组织有关联的词汇，例如“皇家”“中华”“亚洲央行”等；

5. 若拟用名称含行业描述性词语（如“科技”“医疗”“教育”），需确保公司实际业务范围与之匹配，后续审计或抽查中若发现明显不符，可能触发商业登记署问询。

三、正式申请所需材料清单

1. 填妥并签署的《公司名称更改通知书》（表格NNC2）；

2. 董事签署的《董事会决议》副本，载明更名决定及生效日期；

3. 如属股份有限公司，还需提供经股东会议通过的《特别决议》副本（须获不少于75%表决权股东同意）；

4. 更新后的公司章程细则（Articles of Association）仅限名称条款修订，无需重订全文；

5. 商业登记证（BR）复印件（如有续期记录需一并提供）；

6. 若公司有注册办事处地址变更同步进行，须另附表格NR1。

四、递交与后续事项

1. 电子递交优先：通过“注册易”平台上传材料，费用为HK$295，通常3个工作日内完成审批；

2. 纸质递交费用相同，但处理时间延长至5-7个工作日，且不接受邮寄方式，须亲自或委托持牌秘书公司递交；

3. 审批通过后，注册处发出《公司名称更改证明书》（Certificate of Change of Name），该文件与原注册证书具有同等法律效力；

4. 公司须在获批后1个月内更新所有对外文件：银行账户预留印鉴、发票抬头、网站域名WHOIS信息、商标注册证上的申请人名称等；

5. 向税务局递交《商业登记资料更改通知书》（IR1129），同步更新BR上的公司名称，避免影响利得税报税资格认定。

需要提醒的是，名称变更不改变公司法人主体资格，原有合同权利义务、债权债务、诉讼主体地位均不受影响。但客户、供应商及合作方通知工作宜尽早启动，建议以加盖新旧名称双章的正式函件形式完成交接，降低后续履约争议风险。银行账户更名通常需预约临柜办理，部分银行要求提供审计报告或最近一期财务报表佐证经营连续性，提前准备可减少往返次数。

以上是香港公司名称变更的主要流程与关键合规节点，希望对你有所帮助。

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