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如何在香港查询和核实公司股权结构?

Ki2Q0E2026-02-09

在香港查证一家公司的股权结构,并不像内地通过国家企业信用信息公示系统那样一键可得,也不像部分离岸司法管辖区完全不公开。它处于“有限透明”状态关键信息存在,但获取路径、权限与验证方式有明确规则和现实门槛。

香港公司注册处(Companies Registry)是唯一法定登记机构,所有本地注册的有限公司均须按《公司条例》(第622章)提交组织文件及股东资料。不过,自2018年《修订条例》实施后,香港取消了公众直接查阅“股东名册”的权利,转而要求公司必须备存“重要控制人登记册”(SCR),并仅向执法机关、税务部门及经合理识别的“具正当理由”的查询方开放查阅。这意味着普通投资者、合作方或媒体无法像过去那样在公司注册处网站免费下载完整股东名单。

一、如何合法获取股权结构信息

1. 登录香港公司注册处“网上查册中心”(ICRIS),输入公司名称或编号,可付费获取《公司资料报表》(NNC1/ND2B等备案文件),其中包含董事姓名、注册地址、成立日期及股本详情(如已发行股份数量、面值),但不列明股东姓名及持股比例;

2. 若该公司为上市公司,可通过香港交易所“披露易”平台查阅其年报、权益披露公告(如《证券及期货条例》下的35条申报)及主要股东名单(持股5%以上须披露);

3. 委托持牌香港律师或持牌信托公司,依据《公司条例》第653条,以“具正当理由”向目标公司发出书面请求,要求查阅其重要控制人登记册(SCR)。常见正当理由包括:拟进行尽职调查的并购方、监管合规审查需要、法院诉讼相关方;

4. 对于由离岸实体(如BVI、开曼公司)控股的香港主体,需同步追溯上层架构此时需依赖境外注册代理提供的合规证明文件(如BVI的ROA确认函),而非香港本地记录。

二、如何交叉验证信息真实性

1. 比对SCR登记内容与公司提交至税务局的利得税报税表(BIR57)中“最终受益人”栏位是否一致;

2. 查阅公司年报附注中“关联方交易”及“董事及主要管理人员薪酬”部分,间接印证实际控制关系;

3. 核验董事签名样本:公司注册处存档的ND2B表格中董事签署页可与公开声明、新闻稿签名比对笔迹逻辑;

4. 调取土地注册处记录:若公司持有香港不动产,其业主名称、转让契据中的买方信息常与实际控制人高度重合,可作佐证。

需要注意,2026年4月起,香港海关及证监会联合加强了对“空壳公司”及异常股权嵌套的穿透式核查,尤其关注通过多层信托、代持协议模糊受益权归属的情形。多个案例显示,部分公司因SCR未及时更新实际控制人变更(如代持关系终止后未更新),被处以最高25万港元罚款。这说明,静态获取信息只是第一步,动态验证与持续跟踪更为关键。

以上是当前在香港获取与验证公司股权结构的主要路径与实操要点,希望对你有所帮助。建议在涉及重大商业决策前,优先委托熟悉本地合规要求的执业律师开展专项查册,并同步调取近三年的公司周年申报表(NAR1)及变更记录,避免依赖单一信源。

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