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香港公司逾期报税怎么办

T5l2LA2026-02-08

香港公司注册后,按时完成税务申报和商业登记更新是法定义务。一旦错过法定期限,不仅会产生额外费用,还可能影响公司信用记录及后续银行账户操作。2026年4月起,香港税务局(IRD)深入优化电子申报系统,并同步加强逾期个案的自动提醒机制这意味着,拖延申报已不再“悄无声息”,系统会在截止日前7日、当日及逾期第3天连续发送提示邮件与短信。与此同时,公司注册处(CR)自2026年10月起对未按时提交《周年申报表》(NAR1)的企业启用分级处理模式,逾期超42天将直接列入“剔除名册”预备名单。这些调整并非临时加码,而是配合《公司条例》第662条实施细则的常态化执行。

一、明确两类核心申报义务

香港公司需同步履行两项独立但常被混淆的申报责任:

① 税务申报:由税务局管辖,以“课税年度”为周期,首份利得税报税表通常在公司成立后约18个月发出,此后每年一次;

② 公司资料更新:由公司注册处负责,即《周年申报表》(NAR1),须在公司成立日期的周年日之后42日内提交,无论是否实际运营或有无盈利。

二、逾期后的标准处理路径

一旦发生逾期,实际操作中需按顺序应对:

① 立即登录税务局e-Tax系统或公司注册处e-Registry平台,确认当前逾期状态及具体罚则金额;

② 若属首次轻微逾期(利得税申报逾期≤3个月、NAR1逾期≤14天),可尝试在线提交解释说明并缴清罚款,部分个案经审核后可豁免附加费;

③ 逾期超3个月的利得税申报,必须委托持牌执业会计师准备书面申述,说明合理延误理由(如关键人员突发重病、不可抗力导致文件损毁等),附医疗证明或第三方公证材料;

④ NAR1逾期超42天,公司注册处将发出《拟剔除通知》,此时须在14日内提交复议申请并补交表格,否则进入正式剔除程序,公司法律地位将终止。

三、关键材料清单(缺一不可)

补办过程中,以下文件需真实、完整、签署有效:

① 加盖公司印章及董事签字的《逾期申报申述书》(需注明延误原因及纠正措施);

② 近6个月银行月结单或付款凭证,佐证公司持续运营事实;

③ 会计师出具的《合规性确认函》,列明账目完整性及税务状态;

④ 如涉及地址变更或董事更替,须同步提交NNC1或ND2A表格完成备案。

四、避免二次逾期的实操建议

不少公司反复逾期,根源在于内部权责模糊。建议:

① 将税务局及公司注册处的申报截止日分别录入企业日历,并设置提前15天预警;

② 指定一名董事或授权代表专责监管申报进度,其邮箱须在两个部门系统中保持有效;

③ 每年3月核对CR与IRD系统内登记的通讯地址、电邮及电话,避免因通知未达造成被动逾期;

④ 对于长期零申报公司,仍须按期提交NAR1及利得税报税表(勾选“无须缴税”选项),不可默认停摆。

以上是香港公司逾期申报的常见情形与对应处理方式,希望对你有所帮助。若已出现逾期记录,建议尽快核对具体时间节点与部门反馈,针对性补正,避免影响后续正常经营动作。

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